Kako koristiti kopirni uređaj

Korištenje kopirnog stroja nije teško za većinu korisnika. No, za rad kopirni uređaj bi trebao biti ispravno, bez kršenja sigurnosti. Također morate znati ne samo kako napraviti kopije, nego i kako spojiti uređaj na računalo, pripremiti se za rad ako je potrebno. Koristite fotokopirni stroj i redovito provodite preventivno održavanje ovih kućanskih aparata u skladu s priloženim uputama.

Xerox pravila instalacije

Fotokopirni uređaj je kopirka. Ovaj se uređaj koristi za izradu kopija crteža, tekstova, fotografija i drugih slika, njihovo tiskanje na papiru ili drugom prikladnom materijalu. Fotokopirnica se također koristi za izradu brošura, knjiga, malih izdanja. Ova vrsta opreme uključuje sljedeću opremu:

• Višenamjenski uređaji (višenamjenski uređaji);
• pisač spojen na skener;
• umnažanje;
• razne specijalne automobile.

Prije povezivanja fotokopirnog uređaja s računalom, morate ga umetnuti udobno mjesto, Trebalo bi slijediti sljedeće preporuke:

• kopirni uređaj treba biti postavljen na ravnu površinu dalje od sobnih biljaka, tako da kada se zalije, voda ne dospije na uređaj;
• kopirni uređaj ne smije biti pod utjecajem sunčevih zraka (izravnih) ili blizu uređaja za grijanje;
• oprema se ne smije nalaziti u blizini izvora vode ili na prašnjavim mjestima;
• Fotokopirni ure aj treba postaviti na poseban stol ili stalak tako da vibracije nastale tijekom rada ne utječu štetno na poslužitelje i jedinice računalnog sustava koje se tamo nalaze.

Nakon ugradnje opreme uz uvažavanje preporuka, kabel za napajanje priključen je na fiksnu mrežu od 220 V.

Načini i postavke veze

Sljedeći korak je povezivanje fotokopirnih uređaja na računalo ili prijenosno računalo. To se radi na nekoliko načina:

• pomoću USB kabela;

• putem Wi-Fi (ovisno o raspoloživosti).

U oba slučaja preporučuje se instaliranje upravljačkih programa za kopiranje koji dolaze s njim. Ako su izgubljeni, možete ih preuzeti za odgovarajući model s Interneta iz odgovarajućeg resursa.

Preko USB-a

Da biste se povezali putem USB kabela i konfigurirali kopirni uređaj tvrtke Brother, Benq ili drugog modela, učinite sljedeće:

• instalirati upravljačke programe za kopiranje (s diska ili prethodno preuzete s interneta) na računalo pomoću čarobnjaka za instalaciju, slijedeći njegove upute;
• Računalo je spojeno na umreženu opremu za kopiranje putem USB kabela, koristeći prikladne priključke, kao što je prikazano na donjim fotografijama;
• računalo će automatski pronaći novi hardver.

Nakon toga možete izvesti probnu kopiju i raditi s uređajem.

Korištenje Wi-Fi mreže

Detaljne upute za povezivanje putem Wi-Fi veze svodi se na sljedeće radnje:

• uključuju kopirni uređaj;
• na svojoj tabli odaberite ikonu Wi-Fi;
• obavlja automatsko pretraživanje mreže;
• među pronađenim točkama povezivanja odaberite korištenu i unesite zaporku.
• instalirajte upravljački program na standardni način (zadano) uređaja koji se koristi na računalu, primjećujući način povezivanja putem Wi-Fi;
• nakon otkrivanja računala kopirke, odaberite ga i kliknite “Next”;
• kada je instalacija završena, kopirni uređaj je spreman za rad.

Ako postoji signalno svjetlo, on će zasvijetliti na kraju postavke.

Ako je potrebno, pristupite uređaju za kopiranje s više računala preko kartice "Pisači i faksovi" povežite se s uređajem. Istodobno, trebalo bi ga označiti kao mrežnu opremu koja se koristi prema zadanim postavkama.

Detaljne upute za izradu kopija

Uredski radnici, studenti, svi oni koji se suočavaju s dizajnom raznih dokumenata, često moraju napraviti fotokopije. Kopirati putovnice, knjige, vozačke i mirovinske potvrde, bilješke s predavanja i druge papire. Ako je oprema za kopiranje dostupna, to je lako učiniti. Istodobno se slijede sljedeće radnje:

• uključiti uređaj u mrežu;
• provjerite dostupnost praznih listova, stavljajući ih, ako je potrebno, u ladicu;

• poravnajte izvorni dokument (ako je udubljen);
• otvoriti poklopac kopirke;
• kopirana strana dokumenta je položena, vodeći se oznakama na staklu, ne prelazeći ih;

• na uređaju za kopiranje i na pisaču pritisnite tipku “start” ili “copy”, a zatim “start” ako koristite višenamjenski uređaj;

• podignite gornji poklopac i, ako je potrebno, dodatno kopirajte dokument okrenite njegove stranice;

• tada se sve radnje ponavljaju dok se ne postigne željeni rezultat.

Oprema za kopiranje omogućuje povećanje ili smanjenje željenog dokumenta Zbog tih značajki, više stranica može se postaviti na jedan list. Da biste promijenili veličinu papira, pritisnite gumb "PAPER" (PAPIR) ili neki drugi koji je na tom modelu odgovoran za to. Tu je i tehnika koja vam omogućuje da dobijete boju uz crno-bijele kopije. Da biste ga koristili, morate kliknuti odgovarajući gumb.

Ako je potrebno dobiti nekoliko kopija jednog preokreta, tada je za to potreban poseban gumb (najčešće su označeni strelicama ili znakom plus) ili se nekoliko puta pritisne gumb za početak.

Zajedno s papirnatim kopijama, raširena elektroničke verzije dokumenata. Kopiranje opreme, primjerice višenamjenskih pisača, omogućuje vam da to učinite bez problema. Dokument se jednostavno skenira i sprema elektronički (kao datoteka). Možda će biti potrebno obrnuti postupak - tada se datoteke jednostavno ispisuju u potrebnom broju kopija.

Kako napraviti fotokopiju dvostranog dokumentaprikazano u videozapisu u nastavku:

Sigurnosne mjere pri radu na fotokopirnom uređaju

Sigurno korištenje kopirnog uređaja regulirano je pravilima rukovanja uredskom opremom (računala, prijenosna računala, pisači i ostala oprema). Što se tiče ispravnog mjesta postavljanja fotokopirnog uređaja, navedene su preporuke. Trenutna uputa za rad na fotokopirnim strojevima također utvrđuje sljedeće standarde za njihov rad.

1. Samo osobe koje su navršile 18 godina starosti, koje su dobile uputu i imaju 1. skupinu električne sigurnosti, trebaju imati dozvolu za rad s kopirnim strojem.
2. Potrebna udaljenost od uređaja od prozora je najmanje 1,5 m, a od zidova - više od 1 m.
3. Jedinstvena rasvjeta u prostoriji u kojoj je instaliran fotokopirni uređaj mora biti osigurana na prirodan i umjetan način.
4. Slobodan pristup opremi ne smije se blokirati stranim predmetima.
5. Prije početka rada pazite da nema vanjskih oštećenja opreme, utičnice i napajanja, a ako se otkriju greške, rad se može nastaviti tek nakon popravka uređaja.
6. Ne ostavljajte uključenu opremu za kopiranje bez nadzora.
7. Produžni kabeli za spajanje moraju biti prikladni za stvarno opterećenje.
8. Ako se kabel za napajanje ili utičnica zagrije, trebali biste prestati raditi dok ne otkrijete razloge.
9. Ne stavljajte strane predmete na uređaj za kopiranje i kabel.
10. Ako je potrebno, izvadite zaglavljeni papir ili izvršite popravke ako biste odspojili opremu s mreže kako biste izbjegli strujni udar.
    
11. Ako se oprema pali ili se na metalnim dijelovima otkrije napon, potrebno je odmah iskopčati napajanje, prekinuti napajanje cijele linije i zatim nastaviti s gašenjem požara ili popravkom opreme.
12. Kada u mreži dođe do prekida napajanja, morate isključiti uređaj. Nakon završetka rada s opremom također je potrebno isključiti uređaj. Prije odspajanja mrežnog kabela, morate isključiti uređaj pomoću tipke.
13. Ne dopustite da se fotokopirni stroj smoči, tako da voda uđe.
14. Obvezni zahtjev je pouzdano uzemljenje utičnice koja se koristi.
    
15. Potrošni materijal koji se koristi mora biti u skladu s onima koje proizvođači preporučuju za model uređaja koji se koristi.

Bolje je kad je fotokopir aparat instaliran u zasebnoj prostoriji. Ako to nije moguće, morate se pobrinuti za dobru ventilaciju prostorije u kojoj je instalirana oprema za kopiranje, jer se tijekom njegovog rada oslobađa ozon, što negativno utječe na ljudsko zdravlje.

Strogo je zabranjeno rastavljati uređaj spojen na mrežu ili umetati metalne predmete (kopče, nosače, igle) u rupe i utičnice.

Prije nego počnete raditi s kopirnim strojem, trebali biste se upoznati s njim upute za uporabu korišteni model. Sadrži mnogo korisnih i potrebnih informacija o pravilnom rukovanju ovom uredskom opremom.

Pokretanje opreme za kopiranje u radu je vrlo jednostavno, fotokopiranje također nije teško. Samo je potrebno slijediti elementarna pravila za postupanje s električnim kućanskim aparatima, pravilno ih koristiti. Fotokopirni uređaj mora imati slobodan pristup sa svih strana. Ako se tijekom rada kopirnog uređaja pojave neuobičajene buke ili iskre, potrebno je prestati s radom. Ako često morate fotokopirati, trebali biste biti blizu uređaja stavi stolicu radi jednostavnosti.